新奧集團(tuán)CIO韋有雙
近日，IBM社交商務(wù)精英高峰論壇在北京隆重召開，與會嘉賓圍繞著社交商務(wù)模式如何助力企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型并產(chǎn)生出實(shí)在效應(yīng)等問題展開了探討。其中，鼎捷軟件 協(xié)同管理解決方案的標(biāo)桿客戶代表－－新奧集團(tuán)首席信息官韋有雙先生也參與了會議，分享了新奧在協(xié)同應(yīng)用和社交商務(wù)上的實(shí)踐和體會。
新奧集團(tuán)創(chuàng)建于1989年，現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為以
清潔能源為使命、集能源分銷、能源化工、能源服務(wù)、太陽能、文化旅游五大產(chǎn)業(yè)板塊為一體的規(guī)模集團(tuán)。公司現(xiàn)有員工27,000名，業(yè)務(wù)遍布全球。
基于集團(tuán)規(guī)模大、人員眾多、地域分布廣的情況，新奧在2003年左右就開始了企業(yè)協(xié)同辦公平臺的建設(shè)，最初主要是進(jìn)行一些最基本的協(xié)同工作，如內(nèi)部郵件處理等。到 2005年左右，開始引入工作流方面的內(nèi)容。2006年開始，新奧集團(tuán)開始了大規(guī)模的信息化建設(shè)，引入SAP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)整體業(yè)務(wù)的管控。隨著SAP系統(tǒng)的推進(jìn)，考慮到與原審批控制環(huán)節(jié)更好結(jié)合的需要以及系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性和安全性等方面的需求，新奧對整個工作流平臺做了一次徹底的升級換代。通過和IBM、鼎捷軟件的合作，新奧整合了工作流平臺和SAP業(yè)務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)了兩者之間的無縫數(shù)據(jù)交互。
2007年起，新奧攜手鼎捷軟件不斷擴(kuò)展協(xié)同辦公的工作領(lǐng)域，應(yīng)用涵蓋了財務(wù)共享、費(fèi)用管控、采購合同管理、項(xiàng)目接駁、收款管理、行政辦公、人力資源等各個方面。隨著協(xié)同辦公的深入，新奧更進(jìn)一步地細(xì)化了整個管理工作。例如在采購閉環(huán)管理中，從供應(yīng)商的準(zhǔn)入審批，后采購人員在SAP系統(tǒng)中對供應(yīng)商的選擇，到采購合同的執(zhí)行控制等，所有相關(guān)業(yè)務(wù)的處理過程都可以在系統(tǒng)里得到集中體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)真正的閉環(huán)管理，達(dá)到風(fēng)險管控的目的。
2010年，新奧集團(tuán)開始使用Lotus Traveler把相應(yīng)的工作流、郵件、日歷安排推送到移動終端上。相對于針對不同終端去開發(fā)特定應(yīng)用程序的方式，新奧集團(tuán)另辟蹊徑，在鼎捷的幫助下，把工作流系統(tǒng)中需要審批的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成郵件，并推送到手機(jī)上，極大方便了各級領(lǐng)導(dǎo)的審批工作。
未來，新奧將在企業(yè)門戶和社交商務(wù)方面進(jìn)行積極嘗試。相信在鼎捷軟件的大力協(xié)助下，新奧的協(xié)同平臺將為企業(yè)管理創(chuàng)造更多的效益和價值，幫助企業(yè)繼續(xù)領(lǐng)跑產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型。
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